פינת חמישי ב-17:00 לקהילה-16.5.2024
אחה"צ טובים :)
פינת חמישי ב-17:00
פרק שני בסדרה: כלים דיאלוגיים בפיתוח ארגוני
בפרק הראשון בסדרה עסקנו במתודת קפה עולמי ככלי אפקטיבי ומשמעותי ליצירת שיח משמעותי הקשרים ארגוניים, חברתיים וקהילתיים.
בפרק זה אנחנו נכיר את אחותה "הבועטת" של המתודה.
קפה פרו-אקטיבי
קפה פרו-אקטיבי היא מתודה המייצרת מרחב לשיח יצירתי ומוכוון פעולה.
המשתתפים מוזמנים להביא את הפרויקטים, הרעיונות, השאלות או כל דבר אחר להם הם זקוקים לעזרה כדי לממשם בארגון ו/או בקהילה שלהם.
המושג של קפה פרו-אקטיבי הוא שילוב של מתודת "קפה עולמי" ו"טכנולוגיית המרחב הפתוח". הוא נוצר לראשונה על ידי ריינר פון לופרכטינג וריה באק בבריסל, בלגיה.
תיאור המתודה
מתחילים במעגל קצר כללי לבדיקת תיאום ציפיות וחיבור למטרת המפגש. אם התיאום כבר בוצע במסגרת תהליך ארוך יותר, עוברים ישירות לבניית התוכן של המפגש. התהליך הזה כולל בירור של הפרויקטים שעליהם רוצים לדון במסגרת הקבוצות הקטנות.
נדרשות כ-2.5 עד 3 שעות לקפה פרו-אקטיבי איכותי.
מחלקים את מספר המשתתפים לארבע, וכמו בקפה עולמי, ישנם 3 סבבים לתהליך.
בכל קבוצה יש דמות אחת קבועה לאורך כל הסבבים, שאת הפרויקט/רעיון/יוזמה שלה חוקרים. שאר המשתתפים, כמו בקפה עולמי, מסתובבים ומחליפים קבוצות בכל סבב.
סבב 1 מהי השאיפה מאחורי השאלה/פרויקט? - המטרה כאן היא להעמיק את השיח והחשיבה על הגדרת המטרה של שאלת העבודה שהונחה בקבוצה.
סבב 2 מה חסר? - לאחר שהמטרה והשאיפה העמוקה מאחוריה נחקרה, זה השלב שבו חוקרים ובודקים יחד מה יכול להשלים ולהפוך את הפרויקט לאפשרי יותר. אילו סוגיות טרם בוררו? אילו הנחות יסוד קיימות שצריך לשים סביבן סימן שאלה? אילו פתרונות אפשריים ניתנים ליישום?
סבב 3 מה אני לומד על עצמי? מה אני לומד על הפרויקט שלי? מה הצעדים הבאים שלי? איזו עזרה אני עדיין זקוק לה? - כאן המטרה היא לסייע למוביל הקבוצה לחבר את כלל התהליך שהוא מוביל, וללמוד יחד מה הוא צריך כדי להשלים את הפרויקט שלו.
חשוב לשים לב שסבב 3 מתקיים לעתים בשני שלבים:
חלק ראשון: זמן חשיבה למוביל הקבוצה לטובת התבוננות אישית בשאלות הרפלקטיביות של הסבב ואיסוף של התובנות המרכזיות עד כה.
חלק שני: המשתתפים החדשים באים לשולחן לשמוע את תוצאות ההתבוננות של מוביל הקבוצה, הלמידה שלו, הצעדים שלו, והעזרה שהוא זקוק לה - ולאחר מכן מציעים כל תובנה ותמיכה נוספת שהם יכולים.
בין כל סבב יש ליצור הפסקות עבור המשתתפים לשתות משהו, להירגע יחד, ולחשוב באופן לא פורמאלי עם המובילים לגבי כלים שיסייעו להם ביוזמה/פרויקט.
השלב האחרון הוא להתכנס במעגל ולהזמין את המובילים מכל שולחן לשתף תשובות לשתי שאלות אלה:
מה אני מודה עליו?
מה הם הצעדים הבאים שלי?
מתי כדאי להשתמש במתודת קפה פרו-אקטיבי בקונטקסט ארגוני?
א. כאשר יש צורך לפתח רעיונות חדשים או לקדם פרויקטים קיימים באופן שיתופי ויצירתי.
ב. כאשר הארגון מעוניין להעצים את התבונה הקולקטיבית של הצוות ולשפר את היכולת שלהם לפעוך במשותף על מנת "לפצח" אתגר.
ג. במצבים שבהם המיזם כולל בתוכו הובלה משותפת נדרשת של אנשים ממחלקות או תחומים שונים.
המתודת מסייעת להגביר את המעורבות והמוטיבציה של המשתתפים ולקדם פתרונות יצירתיים ומעשיים לאתגרים העומדים בפני המערכת.
זו מתודה אשר משלבת באופן מיוחד רוח שיתופית יחד עם חשיבה קונקרטית וחתירה להתקדמות פרקטית.
בבלוג הבא, אנחנו נכיר את המתודה הייחודית שמי שיצר אותה הגדיר שמטרת המנחה היא לעשות בכל פעם דבר אחד פחות בתהליך.
למישהו יש ניחוש מה המתודה? אפשר למצוא את התשובה בפוסט הנוכחי.
סופ"ש מצוין!
חבר הנהלת פ.א.י ומוביל "סיירת החברים" של העמותה
ראשית אני רוצה להחמיא לפינה המדהימה הזאת.נותנת תחושת"רוח חדשה מנשבת"המתודהנראית מעניינתואני עבדתי עם דומות לה והיו תפוקות נהדרות למשל "אי כנס"